MÓDULOS
Contabilidad
Carga manual o automática de asientos. Diario General, Mayor, Balance General y Estado de Resultados.- Asientos automáticos de compras, ventas, fondos, amortizaciones de bienes de uso, costo de producción, costo de ventas, sueldos, refundición de ganancias y pérdidas, cierre y apertura de ejercicio
- Estado de Resultados configurable
- Análisis de egresos por sectores o centros de costo
- Exportación de datos para aplicativos de AFIP
- Ajuste de saldos por inflación
- Control, valuación y revalúo del activo fijo
- Actualización automática del Padrón de Contribuyentes para Agentes de Retención IIB
Fondos
Administración de disponibilidades. Conciliaciones y presupuestos financieros.- Ingreso de órdenes de pago y cobranzas varias
- Información detallada de valores a depositar (cheques)
- Conciliaciones bancarias con contabilización automática de ajustes por débitos
- Posiciones bancarias con deducción de movimientos de pago y cobro diferidos
- Estimación automática de egresos y recursos para planilla de flujo de fondos
- Presupuesto financiero y control presupuestario
- Consulta de movimientos
- Control de cobranza de cupones por ventas con tarjetas de crédito
Cobranzas
Control de cuentas a cobrar. Registración de cobranzas (cancelación de cuentas corrientes e ingreso de valores).- Registración de cobranzas con formas de cobro configurables
- Confección automática de Notas de Crédito por descuento pronto pago
- Resúmenes de cuenta con salida por impresora o correo electrónico
- Control de créditos excedidos o atrasados
- Control de deudores por cheques rechazados
- Agenda de reclamos
- Control de retenciones de clientes (AFIP/DGR/SUSS)
- Circularizaciones de auditoría
- Completa gama de consultas y listados para el control de la cobranza
- Envío automático de avisos de deuda
Facturación
Ingreso de Remitos, Pedidos, Presupuestos, Facturas, Notas de Crédito y de Débito. Estadísticas múltiples. Conexión con sistemas y dispositivos fiscales.- Facturación directa o indirecta en pesos o dólares
- Facturación Electrónica con captura automática de CAE emitido por AFIP
- Seguimiento de pedidos
- Múltiples listas de precios
- Precios de venta a partir de historia individual del cliente
- Ingreso de artículos con lector óptico
- Sistema de descuentos configurable (hasta 5 descuentos simultáneos por ítem)
- Impresión en controladores fiscales
- Formularios configurables por el usuario
- Envío automático de comprobantes
- Remitos sobre facturas y de traslado
- Control de envases en comodato y de mercaderías entregadas en consignación
- Estadística de ventas con cálculo de margen bruto
- Índices de medición de gestión de ventas
- Agenda comercial (seguimiento de clientes)
- Impresión de etiquetas con código de barras
- Subdiario de ventas de acuerdo a disposiciones vigentes
- Posición fiscal del IVA en tiempo real
- Planilla liquidación de convenio multilateral
- Baja de stock según sistema PEPS, UEPS o mediante asignación manual de partidas
- Sistema de comisiones configurable por el usuario
- Control de devoluciones por fallas
- Pronóstico de ventas para cálculo de necesidades
- Gestión de proyectos
- Logística de distribución
Compras
Generación y autorización de Requerimientos. Licitaciones y emisión de Órdenes de Compra. Registración de Facturas e ingreso de Órdenes de Pago. Control de recepción y cuenta corriente de proveedores.- Emisión y seguimiento de requerimientos de materiales con fecha de necesidad
- Agenda de compras con actualización automática y manual
- Calificación de proveedores por prioridad de compras
- Solicitud de cotización a proveedores
- Emisión de Órdenes de Compra
- Control de Órdenes de Compra pendientes, incumplidas o con demora
- Medición de la gestión de compra mediante índices de cumplimiento
- Contabilización de Facturas, N.Débito y Crédito mediante asistente de imputaciones
- Control de cuentas a pagar
- Emisión de Órdenes de Pago con cálculo automático de retenciones (AFIP/SUSS/DGR)
- Configuración de formas de pago por parte del usuario
- Impresión de cheques
- Agenda de pagos a proveedores
- Informe de auditoría con individualización de usuarios que realizaron cada operación
- Circularizaciones de auditoría para verificación de saldos a pagar
- Subdiario de compras de acuerdo a leyes vigentes
Importación
Licitaciones y emisión de Órdenes de Compra. Cálculo de costos de importación. Registración de Pagos. Seguimiento de mercaderías y despachos.- Agenda de compras con actualización automática y manual
- Solicitud de cotización y confirmación del pedido
- Emisión de Órdenes de Compra
- Cálculo de impuestos y costo de despacho
- Confirmación de embarque (documentos de embarque)
- Aceptación de operaciones del exterior
- Solicitud de póliza de seguros de transporte
- Ingresos a depósito aduana, nacionalizaciones, despachos a plaza
- Imputación de gastos accesorios
- Cálculo automático de diferencias de cambio
- Provisión de gastos
- Solicitud de cierre de cambio
- Control de cuenta corriente del proveedor
- Control de vencimientos del exterior, en moneda original y local
- Ingreso de pagos al exterior
- Cierre contable con imputación de costo final
- Seguimiento de materiales
- Recepción de materiales en fábrica
Producción
Control de stock de productos terminados, intermedios y materias primas. Cálculo de costos. Emisión de Órdenes de Producción. Control de Calidad y Mantenimiento.- Niveles de productos y etapas de producción configurables por el usuario
- Fórmulas de productos con listados de implosión y explosión
- Cálculo de necesidades de insumos y productos, stock faltante y crítico
- Órdenes de Producción con indicación de equipos y personal utilizado
- Asignación automática y manual de existencias en finalización de Órdenes de Producción
- Cumplimiento de Órdenes de Producción con análisis de rendimientos
- Control de existencias de insumos y productos
- Ajustes de stock por control de inventarios (informes de auditoría)
- Consulta de movimientos de stock
- Rotación de inventarios
- Control de calidad de los materiales recibidos y de producción propia
- Cálculo de costos variables
- Comparación de costos variables a través del tiempo
- Costos de reposición e históricos
- Mantenimiento y control preventivo de equipos y maquinarias
Stock de Productos Terminados
Movimientos de stock de productos destinados a la venta (depósito de expedición).- Múltiples depósitos
- Ingreso manual de movimientos de stock por entradas o salidas varias
- Conexión automática con el sistema de facturación
- Importación y exportación de movimientos
- Ajustes de stock por control de inventarios (informes de auditoría)
- Consulta de movimientos y estadísticas
- Rotación de inventarios
- Stock faltante y crítico
Gestión de Calidad
Planificación y seguimiento de Políticas de Calidad.- Determinación de objetivos estratégicos y específicos
- Determinación de indicadores de gestión
- Registración de fórmulas de indicadores
- Ingreso y cálculo automático de valores
- Tablero de comando
- Generación de no conformidades
- Informes según revisión
Sueldos
Liquidación de sueldos y jornales. Integración con aplicativos y salida para pago en bancos. Emisión de recibos.- Amplia discriminación de datos del personal incluyendo fotografía
- Control de turnos y horarios y asistencia con entrada de relojes digitales
- Listado de datos de empleados y datos de familiares
- Liquidaciones por mes, quincenas, vacaciones, aguinaldos, especiales
- Válido para todos los convenios
- Múltiples obras sociales, sindicatos, categorías, contratos de trabajo
- Conceptos configurables por el usuario
- Cálculo automático de adicionales de obra social por planes de salud especiales
- Cálculo automático de retención de 4ª categoría
- Retención automática de embargos judiciales
- Historia individual de liquidaciones para certificaciones legales
- Notificación de vacaciones y listado para provisión de vacaciones e indemnizaciones
- Listados de liquidación Ley 20744 y de Obras Sociales y Sindicatos
- Generación de archivos para pago automático en entidades bancarias
- Generación de archivos para aplicativos
- Emisión de recibos de sueldos y jornales según disposiciones legales
- Distribución de los gastos del personal por centro de costos
- Asiento de sueldos y cargas sociales por centro de costos
- Posibilidad de imputar cada legajo a una empresa determinada para agencias de personal
- Base de datos de postulantes a ingresar
Supervisión
Configuración, administración y control del funcionamiento del sistema.- Administración de usuarios (hasta 1000 usuarios)
- Control de acceso a nivel de módulo y programa
- Políticas múltiples de acceso
- Informes de auditoría sobre las operaciones realizadas por los usuarios
- Visualización en tiempo real de los usuarios que utilizan el sistema
- Parámetros de uso configurables mediante contraseñas
- Asociación de cuentas para procesos automáticos
- Asignación de números de comprobantes
- Configuración de entradas de menú
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